Openmail O365 Sync Suite
Openmail O365 Sync Suite von MWIS24 verbindet Microsoft-365-Postfächer kontrolliert mit Archiv-, Daten- und Fachsystemen. Die Lösung bildet die technische Grundlage für die wiederkehrende Verarbeitung von E-Mails, Ordnern und Anlagen und berücksichtigt dabei moderne Anmeldung über OAuth2 sowie Microsoft Graph. Bestehende Umgebungen können je nach Anforderung auch über IMAP und SMTP eingebunden werden. Postfächer und Ordner werden den gewünschten Zielstrukturen zugeordnet; Synchronisationsstände, Laufzeiten und Fehler bleiben zentral sichtbar. Mandantenfähige Konfiguration, sichere Token-Verarbeitung und nachvollziehbare Protokolle unterstützen einen stabilen Betrieb. Damit werden E-Mail-Daten nicht länger manuell übertragen, sondern strukturiert, wiederholbar und für nachgelagerte Geschäftsprozesse nutzbar gemacht.
Ihre Vorteile
Geschäftliche E-Mail-Daten zuverlässig in die richtigen Zielsysteme überführen.
Manuelle Ablage reduzieren
Nachrichten und Anlagen werden nach festgelegten Zuordnungen verarbeitet. Wiederkehrende Downloads, Weiterleitungen und Ablageschritte entfallen.
Moderne Microsoft-365-Anbindung
OAuth2 und Microsoft Graph ermöglichen eine zeitgemäße Verbindung ohne dauerhaft hinterlegte Postfachkennwörter.
Synchronisation nachvollziehen
Status, letzter Lauf, Fortschritt und Fehler werden pro Postfach sichtbar. Protokolle erleichtern Betrieb, Kontrolle und Fehleranalyse.
Flexibel in bestehende Systeme integrieren
Ordner- und Postfachzuordnungen verbinden Microsoft 365 mit Archiv-, Daten- und Fachsystemen, ohne bestehende Arbeitsabläufe unnötig zu verändern.
Leistungsumfang im Detail
Microsoft Graph & OAuth2
Sichere Microsoft-365-Kommunikation mit moderner Autorisierung, Token-Erneuerung und Unterstützung mandantenbezogener Konfigurationen.
IMAP- und SMTP-Anbindung
Bestehende Mail-Infrastrukturen können abhängig vom Einsatzszenario über etablierte Protokolle eingebunden werden.
Postfach- und Ordnerzuordnung
Quellpostfächer und Mailordner werden gezielt den vorgesehenen Archiv- oder Fachsystemstrukturen zugeordnet.
Nachrichten- und Anlagenverarbeitung
E-Mails, Metadaten und Anhänge werden strukturiert verarbeitet und für die Übergabe an das jeweilige Zielsystem vorbereitet.
Inkrementelle Synchronisation
Änderungen werden laufbezogen weiterverarbeitet, damit bereits übertragene Inhalte nicht unnötig erneut verarbeitet werden.
Fehlerbehandlung und Wiederholung
Temporäre Störungen und Anbieterbegrenzungen werden kontrolliert behandelt; fehlgeschlagene Vorgänge bleiben für einen erneuten Lauf sichtbar.
Zentrale Betriebsübersicht
Aktive Postfächer, übertragene Nachrichten, Anlagen, Laufzeiten und Fehler werden in einem übersichtlichen Dashboard zusammengeführt.
Protokollierung & Monitoring
Synchronisationsläufe und relevante Ereignisse werden nachvollziehbar dokumentiert, damit Betrieb und Support gezielt reagieren können.
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